校属各部门、各单位：

   为做好我校2021年度年终结账及财务决算工作，及时、准确反映本年预算执行情况，现将有关事宜通知如下：

  一、财务报销业务截止时间

   1、本年度财务报销截止时间：2021年12月15日。

   2、财务报销单据投递截止日期：2021年12月15日。

请各部门提前做好准备，整理相关票据、办理各项审批手续、尽快进行各项业务经费的报销结算，并按照财务投递要求将票据投递至部门所在校区的财务处票据投递箱内，投递箱分别设在燕山校区、舜耕校区办公楼一楼。

3、涉及水、电、暖、物业等经费支出的职能部门，请于12月20日前对全年的支出和借款情况进行梳理，确保全年支出及时入账。

4、用财政资金安排的招标采购付款支出项目，请有关单位加快项目实施、履约验收和资金支付进度，务必于12月15日前将手续齐备的结算资料提交财务处，以保证在财政厅国库集中支付系统关闭前完成支付。

   二、暂借款清理

    1、清理范围：2021年及以前年度各类借款。

    2、清理要求：

    各部门（项目）借款人请登录服务门户“财务系统”查询个人名下借款，务必及时办理借款结算手续。如不能取得发票进行报销，对个人项目的借款请以资金方式予以归还，公务项目借款确实无法报销的，请出具详实书面说明。

对期限内无特殊情况未办理借款结算手续且不能说明原因的借款责任人，将按照学校往来款管理办法规定处理，同时财务处将视情况停止其办理财务报销业务。

   三、收入清理

    1、各独立核算单位、承包单位应返回学校的工资（包括社保金等）、水电费、房租及管理费等款项，请有关部门对归口管理的各类收款进行催缴，并于12月24日前将款项汇入学校银行账户。

2、有创收收入的单位，请仔细核对本单位已经入账创收基金是否完整、准确。年末结账后创收基金余额，是各单位发放年终一次性奖励和缴纳调节基金的最高限额，超过此余额财务处将不予发放。对创收基金余额有异议的单位，请于12月20日前和黄卉敏（电话：88525830）联系。

   四、票据清理

    预借的财务票据，预借票据责任人请督促对方单位及早汇款至学校账户，并于12月15日前到财务处办理入账手续，若对方单位在规定期限不能付款的，请及时收回票据到财务处办理缴销手续。

   五、其他事项

   财务处将在财务系统年终结账及初始化时，对已提交网报但未投递的预约报销单据统一清理退回；如仍需报销，请于2022年开账后重新提交网上报销单据。

                                                                             财务处

                                                                          2021年11月22日