各部门、各单位：

为进一步做好校园封控期间财务保障工作，及时办理师生各项财务业务，保障2022年度年终结账及财务决算工作的顺利进行，根据学校疫情防控工作要求，结合实际情况，12月12日至18日财务处安排工作人员在燕山校区办公室现场办公，处理燕山、舜耕和圣井三校区财务业务，现将有关事宜通知如下：

一、报销单据投递方式及截止时间

（一）报销单据投递方式

为避免疫情传播，以“不接触、少接触”为原则处理各项财务业务。各部门各单位可选择以下两种方式投递单据：

1.燕山校区办公楼一楼大厅原设财务票据投递箱可正常投递，有报销需求的老师可以联系在燕山校区值班的老师进行投递。

2.如无法联系到燕山校区内值班人员，可在每个工作日下午4点至5点联系财务处工作人员到燕山校区西门收取。

鉴于现在疫情错综复杂，请各位老师尽量选择第一种投递方式，投递前按照财务相关规定认真检查单据，尽量减少退单，以提高报销效率。对财务稽核中发现的问题，财务处工作人员会及时通过电话或企业微信与报销人联系，请各位老师投递单据时务必写明联系方式并保持电话畅通。

（二）报销截止时间

1.本年度财务报销及单据投递截止时间为2022年12月18日。12月18日17:30起关闭财务报销系统，封闭投递箱。校外请通过vpn登录财务报销系统进行网报。

2.请各部门单位务必高度重视财政专项资金预算执行工作，加快预算执行进度，未执行完毕的专项资金将于年底结账时收回学校统筹安排使用。财政资金安排的招标采购付款支出项目，务必于12月18日前将手续齐备的结算资料提交财务处，以保证在财政厅国库集中支付系统关闭前完成支付。

3.涉及水、电、暖、物业等经费支出的职能部门，请于12月18日前对全年的支出和借款情况进行梳理，确保全年支出及时入账。

4.即日起，停止办理各项借款业务，以网报时间为准。

二、暂借款清理

1.清理范围：2022年及以前年度各类借款。

2.清理截至日期：2022年12月18日。

各部门（项目）借款人请于12月18日前登录服务门户“财务系统”查询个人名下借款，务必及时办理借款结算手续。如不能取得发票进行报销，个人项目借款请以资金方式予以归还；公务项目借款确实无法报销的，请出具详实书面说明。

对期限内无特殊情况未办理借款结算手续且不能说明原因的借款责任人，将按照学校《往来款管理办法》进行处理，财务处将视情况停止其办理财务报销业务。

三、收入清理

1.各独立核算单位、承包单位应返还学校的工资（包括社保金等）、水电费、房租及管理费等款项，请有关部门对归口管理的各类收款进行催缴，并于12月20日前将款项汇入学校银行账户。

2.有创收收入的单位，请仔细核对本单位已经入账创收基金是否完整、准确。年末结账后创收基金余额，是各单位发放年终一次性奖励和缴纳调节基金的最高限额，超过此余额财务处将不予发放。对创收基金余额有异议的单位，请于12月20日前和同玉洁老师（电话：13176016043）联系。

四、票据清理

预借的财务票据，预借票据责任人请督促对方单位及早汇款至学校账户，并于12月15日前到财务处办理入账手续，若对方单位在规定期限不能付款的，请及时收回票据到财务处办理缴销手续。

五、其他事项

财务处将在财务系统年终结账时，对已提交网报但无实质报销单据的网报信息统一做退回处理；如仍有报销需要，请于2023年开账后重新提交网报信息并投递相关单据。

迫于疫情压力，部分财务人员居家隔离，无法到岗，造成业务处理时间会较平时延长，财务处已积极协调可入校教职工加急处理各项业务，请各位老师能够给与理解并耐心等待，谢谢！

六、校园封控期间现场业务办理时间（工作日）：

上午：08:30-11:30

下午：14:00-17:30

联系电话：燕山校区核算科 88525829 88525227

财务处

2022年12月8日